De vraag
10 quick wins om jezelf (én AWV) beter op de kaart te zetten
En ook om alles gewoon in de juiste huisstijl te zetten 😉.
We krijgen bij Team Communicatie regelmatig de vraag naar beeldmateriaal, naar achtergronden, brandingmateriaal … We bundelden onze FAQ’s tot één mooi overzicht. 10 quick wins die in geen tijd een wereld van verschil maken.
1 AWV-sjablonen - hoe zet ik mijn document in de huisstijl?
Waarom het je moeilijk maken als het ook gemakkelijk kan? Voor tekstdocumenten en presentaties hebben we sjablonen. Die zitten in de Google-applicatie zelf en zijn steeds up-to-date. Ze staan helemaal in de juiste huisstijl. Zo werk je op de juiste manier en zet je AWV in de kijker. Geen gepruts met logo’s en lijnen meer. Maar handige templates die je gewoon kan invullen, kopiëren en voor jou kan laten werken.
Voor Google Docs vind je heel veel verschillende soorten sjablonen, voor Google Presentaties bieden we 5 sjablonen aan. En ja, er is ook eentje in het Engels om onze organisatie bij anderstaligen op de kaart te zetten.
Hoe je de sjablonen vindt en gebruikt, leggen we graag uit op intranet.
2 Mooi beeldmateriaal, altijd beschikbaar!
Voor presentaties, beurzen en andere events is mooi beeldmateriaal handig. Meerdere keren per maand sturen we onze huisfotograaf op pad om foto’s te maken van projecten. Die foto’s verzamelen we in onze fotodatabank. Elke AWV-collega toegang geven tot die databank zou ons een stevige duit kosten en kunnen we dus niet. Maar we stelden een collectie foto’s samen die we openbaar kunnen delen. De collectie vind je via deze link. Mis je een beeld dat je interessant lijkt? Stuur een mail naar communicatie@wegenenverkeer.be en we bekijken wat mogelijk is.
3 Nieuwe bedrijfsfilm
We lanceerden onlangs onze gloednieuwe bedrijfsfilm. Het is de ideale tool om AWV voor te stellen. Daarin vertellen we wie we zijn, waar we voor staan en wat we willen betekenen voor de maatschappij. Toch draait het verhaal in de video niet om ons, maar rond mensen. Zij die onze weg gebruiken in hun dagelijkse leven. Je vindt onze video op ons YouTube-kanaal. Wil je video graag offline gebruiken? Stuur een mail naar communicatie@wegenenverkeer.be en we bekijken wat mogelijk is.
4 E-mailhandtekening met emailbanner
Twee vliegen in één klap. Ben je nieuw of heb je gewoon nog geen emailhandtekening? Stel die dan zeker in. Via je werkmail kom je vaak in contact met internen en externen. Het is dus een ideaal uithangbord om AWV te vermelden. Hoe je je emailhandtekening aanpast, kan je lezen op intranet.
Maar er is meer. Je kan ook een afbeelding toevoegen aan je handtekening om die visueel nog meer te laten opvallen. Regelmatig lanceren we nieuwe emailbanners die je kan invoegen, bv. rond de reddingsstrook of de nieuwsbrief voor partners. Hoe je die emailbanner toevoegt aan je emailhandtekening leggen we uit de in de At Your Service.
5 Achtergronden voor Google Meet en andere digitale meetings
Ligt die berg was nog in je beeld vlak voor de meeting? Of de hoop speelgoed van de kinderen? Of ben je gewoon een trotse AWV’er die dat graag toont? Dan hebben we achtergronden voor Google Meet (of andere digitale meetingtools). Hou er rekening mee dat als je de achtergrond invoegt, je zelf de foto altijd in spiegelbeeld ziet.
Nog wat zoekende naar hoe je die achtergrond kan toevoegen? We leggen het graag uit op intranet.
6 Werfdoeken
Een klein gebaar met een groots resultaat. Volg jij werven op? Vergeet dan zeker geen werfdoek(en) op te hangen om de werf te ‘claimen’ als een AWV-werf. Want we mogen trots zijn op wat we doen!
In het standaardbestek zit een communicatieluik waarin je de aannemer kan vragen om ook in te staan voor AWV-branding. Is dat niet voorzien in een project dat al loopt, maar wil je toch nog graag een werfdoek ophangen voor de zichtbaarheid? Dan pols je best even bij je lokale communicatieverantwoordelijke of er nog doeken in voorraad zijn.
7 Profielfoto
Geef toe. Je praat ook liever tegen iemand als je weet hoe die persoon eruit ziet? Daarom is een profielfoto belangrijk. In Google, in Vlimpers maar even goed op een extern platform als LinkedIn. Voeg dus zeker een profielfoto (uiteraard met een foto van je gezicht, je hond of hobby is ook interessant maar misschien minder relevant) toe in die tools, dat maakt communiceren net iets makkelijker.
Heb je geen goeie profielfoto? Een aantal keren per jaar vragen we onze huisfotograaf om in een VAC foto’s te maken (bv. tijdens de Onthaaldag voor nieuwe collega’s in oktober in Belpaire). Ook andere collega’s kunnen dan aansluiten voor een profielfoto. Heb je interesse? Geef dan even een seintje via communicatie@wegenenverkeer.be.
8 AWV-polo/sportshirts
Voor beurzen, congressen en andere grote externe events hebben we zwarte AWV-polo’s in voorraad. Sta je op een beurs? Moet je spreken op een congres? Vertegenwoordig je AWV op een infomarkt of opening van een werf? Dan kan je zo’n AWV-polo aanvragen via communicatie@wegenenverkeer.be. Ook je lokale communicatieverantwoordelijke heeft een beperkte voorraad polo’s.
Voor sportevenementen hebben we ook witte AWV-sportshirts. Doe je mee aan een groot sportevenement? Of aan de Beweegchallenge of de Sportdag van de Vlaamse Overheid? Vraag dan zeker je sportshirt aan via communicatie@wegenenverkeer.be en toon dat je een trotse AWV-sporter bent!
9 Jij op Linkedin!
Meta en X zijn ‘out’, LinkedIn wordt de nieuwste hipsterplace. De AWV-ambassadeurs wisten dat al 😉. Maar wist je dat elke AWV’er onze organisatie daar mee op de kaart kan zetten op LinkedIn? Hoe? Door twee dingen te doen:
- Voeg Agentschap Wegen en Verkeer toe als werkgever. Daarvoor ga je naar ‘ervaring’ op je profiel. Zie je het oranje-bruine logo al? Dan is dat bij jou normaal gezien al in orde. Zie je dat nog niet? Dan kan je twee dingen doen.
o Heb je AWV al als ervaring staan? Dan klik je op het potloodje rechts. o Heb je AWV nog niet als werkgever toegevoegd? Dan klik je op het plusje rechts en voeg je een nieuwe ervaring toe. o Bij bedrijf of organisatie typ je Agentschap Wegen en Verkeer en je klikt op AWV in het uitklapmenu. o Je vult de rest van de gegevens aan (data, functie …) en je klikt onderaan op ‘opslaan’.
- Voeg een AWV-banner toe aan je profiel. Daarvoor ga je naar je profiel en bovenaan klik je op het potloodje om een (nieuwe) coverfoto toe te voegen. Je kiest een coverfoto uit onze collectie en voegt die toe aan je profiel. Poepsimpel dus!
10 AWV-ambassadeur worden
Het ultieme engagement? Dat is AWV-ambassadeur worden. 35 collega’s gaan je al voor. Zij lopen met plezier en veel enthousiasme die extra mile om AWV meer in de kijker te zetten. Op verschillende manieren. Met LinkedIn-posts, met werfdoeken, door te gaan spreken in scholen of door op een jobbeurs te gaan staan. En er zijn nog veel meer manieren om dat te doen. Elke ambassadeur krijgt de kans om te kiezen wat die het meest ligt. In alle vrijheid, zonder verplichtingen.
Zin om ook AWV-ambassadeur te worden? Geef dan een seintje aan Katrien Wittemans. Ze geeft je met plezier wat meer toelichting.
