De dag van regiomanager Sara Verstreken
Benieuwd naar waar een regiomanager zich zoal mee bezig houdt? We volgden Sara Verstreken (regiomanager bij VWB) een dag lang. Het verslag lees je hieronder.
7.30u Tijd om te vertrekken.
Voor ik aan de slag ga, zet ik mijn dochter af bij de opvang. Ik rij quasi dagelijks naar het VAC in Leuven om te werken. Thuiswerken is niet aan mij besteed, ik zou het contact met de collega’s te hard missen.
8.30u Aankomst op het VAC in Leuven.
Ik start de dag met wat mails en spreek een aantal collega’s aan die binnen gewandeld komen om nog wat dingen af te stemmen vooraleer ik in de vergaderingen duik. Eén mailtje springt in het oog. Een dringende VOU (vraag om uitleg) aan onze minister over de bereikbaarheid van Rock Werchter. Team verkeer en signalisatie weet meteen het antwoord, dus na wat chatberichten kan ik het antwoord opmaken en kan dat richting kabinet.
9u Tijd voor het eerste overleg van de dag met de stad Landen.
Digitaal. Normaal gezien sluit ons afdelingshoofd ook nog aan bij het overleg maar zij kon er vandaag niet bij zijn. Voor de stad is het een platform om rechtstreeks vragen te stellen. Ze weten dat we de gemaakte afspraken nauw opvolgen. Samen met collega’s Thomas De Saeger en Nils Vanbrussel overlopen we verschillende projecten, knelpunten en vragen van de stad. Deze keer is het vooral een update van de timing van alle verschillende projecten en het bevestigen van gemaakte afspraken. ‘Het mag ook al eens gemakkelijk gaan’ was de afsluiter van onze meeting. Een opsteker, want een jaar geleden ging dit overleg nog een stuk moeizamer. Actief dossiers afwerken loont dus.
10.30u Terug naar mijn computer.
Ik ben blij te zien dat mijn collega’s Thomas De Saeger (Verkeer en Signalisatie) en Bram Peeters (regiomanager) ook op kantoor zijn. Dat is handig om kort en snel tussendoor de violen gelijk te stemmen. Elk van achter onze computer. Letterlijk even omdraaien en vragen stellen. We bekijken even wie naar welk overleg gaat en welk standpunt we gaan innemen. We gaan na of we al feedback hebben over onderwerpen van vorige week. Uiteraard is dit ook het moment om al lachend wat verzuchtingen te delen. Dat maakt het werk een stuk aangenamer.
11u Twee van onze projectmanagers (Yoeri Vernelen en Cédric Vaast) zijn vandaag ook in het VAC.
Handig. Zo kunnen ze mij een update geven over projecten en eventuele gevoeligheden. Samen met Cédric volg ik een aantal projecten op. Cédric buigt zich over het technische en administratieve luik, ik ga voor het beleidsmatige en klantgerichte luik. Voor het ene project neem ik de trekkersrol en volgt hij van de zijlijn met advies. Voor het andere project doen we het net andersom. Een mooie samenwerking en heel handig dat er altijd een collega beschikbaar is die inhoudelijk mee is met het project, met wie je snel even van gedachten kan wisselen.
11.30u Ook Team Communicatie is ‘in huis’ vandaag.
Dus ook met hen overloop ik tussen wat mailtjes even een stand van zaken van een dossier dat vorige week in de pers kwam.
12u Tijd voor een lunch.
Met heel wat collega’s die vandaag in Leuven werken schuiven we aan tafel. Altijd gezellig met heel wat lachsalvo’s. Die middagpauze vliegt zo voorbij én er is altijd wel iemand die zin heeft om op een dessertje te trakteren.
13u Ik vertrek naar Bertem voor een overleg met het district.
Rond de tafel: projectmanager Cédric Vaast, werfleiders Pieter-Jan Trappeniers en Joeri Smets en districtchefs Kevin Marvin en Kris Vanbrusselt. We hebben het over de noden op vlak van afwatering voor de snelweg. We bereiden een plan van aanpak voor voor de komende jaren. Ieder bekijkt het vanuit zijn/haar expertise. Daardoor is het altijd een waardevol overleg. Er zijn nog geen concrete projecten maar we willen ons voorbereiden om toekomstige projecten zo kwalitatief mogelijk in te vullen en hopelijk snel uit te voeren. Leuk dus dat iedereen tijd wil vrijmaken om daarover na te denken! Districtchef Kris voorziet graag wafeltjes om ons in de watten te leggen. Je kan je dus voorstellen dat we graag naar district Bertem komen ;).
15u Mijn werkdag zit er bijna op.
Ik werk nog wat dringende mails weg en doe nog wat telefoontjes. Ik kan tevreden terugblikken op mijn werkdag. Als ik iets in de verf wil zetten is het de ongelooflijke bereidwilligheid van al mijn collega’s om af te stemmen, advies te geven en samen te werken. Niet enkel voor taken die binnen hun functie vallen, maar ieder wil vanuit zijn/haar expertise een blik werpen op vragen waar je voor staat. Daardoor zijn we goed op de hoogte van met wat we allemaal bezig zijn, en kan ik met zelfzekerheid de partners te woord staan en daar ook voldoende tijd voor vrijmaken.
16.30u De laptop kan dicht en ik ga naar huis.
Ik pik mijn dochter terug op en begin aan het avondeten. Met het einde van mijn zwangerschap in zicht eindig ik mijn dag graag rustig. Op het terras met het mooie weer, in de zetel of met een onderonsje met wat vrienden.